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Welche Herausforderungen gerade bei dir vorliegen können wir natürlich nicht wissen, aber welche Lösung du hier gefunden hast schon.
Das Wichtigste vorweggenommen:
Du bist lexoffice Nutzer oder möchtest es werden. Du suchst einen Steuerberater, der sich mit dem lexoffice Programm sehr gut auskennt und die Daten in Datev importieren und dir den bescheinigten Jahresabschluss erstellen kann. Er soll auch unterjährig Hilfestellung bei lexoffice Buchungen oder bei Steuerfragen bieten können. Du möchtest komplett digital arbeiten und möglichst viel automatisieren. Die Prozesse der Zusammenarbeit sollen schnell und vor allem einfach laufen. Dann bist du hier genau richtig.
Ist Fibumat ein Steuerberater?
Fibumat ist eine Gesamtlösung, die einen festen Steuerberater beinhaltet. Fibumat selbst ist kein Steuerberater, sondern ein Konzept für eine weitgehend automatisierte Finanzbuchhaltung unter Nutzung der Software von lexoffice. Der Steuerberater ist die Kanzlei GKRW (45 Mitarbeiter, Frankfurt am Main). Die Webshop Factory GmbH (Betreiber dieser Seite) ist Mandant der Steuerkanzlei GKRW und hat gemeinsam mit GKRW das Konzept Fibumat erstellt. Fibumat steht für „Finanzbuchhaltung Automatisieren.“
Dass es den lexoffice Steuerberater „umsonst“ dazu gibt ist sinnbildlich gesprochen. Umsonst ist nicht das gleiche wie kostenlos. Ein Steuerberater arbeitet nunmal nicht kostenlos, auch wir als Webshop Factory GmbH konnten den Steuerberater davon nicht überzeugen. Aber wir haben das Beste rausgeholt. Und das Beste ist, dass der lexoffice Steuerberater das Ganze nun aus der Mandantenbrille sieht. Denn wir als Mandant, der wir ja sind, stossen den Steuerberater immer wieder auf die Bedürfnisse der lexoffice Nutzer.
Was wir damit sagen wollen ist, dass der wesentliche Mehrwert daraus besteht, die Prozesse für die Buchhaltung zu optimieren und zu automatisieren. Viele werden überrascht sein, was mit moderner Fibu Software heutzutage alles möglich ist.
Dazu haben wir eine Fibu Anleitung bereitgestellt. Die zeitlichen und finanziellen Einsparungen durch diese optimierten Prozesse sind so groß, dass man umgerechnet dadurch quasi den Steuerberater „umsonst“ bekommt.
Im Herzen von Frankfurt erschaffen
für den deutschlandweiten Einsatz
Hierauf fokussiert sich Fibumat!
Als letztes kommt oft: Der Unternehmer und seine Prozesse und Aufwände.
Das ändern wir jetzt! Der Fokus von Fibumat und der GKRW Steuerkanzlei liegt jetzt genau hier: Deine Prozessoptimierung und Aufwandsminimierung.
Was machst du selbst und was macht der lexoffice Steuerberater?
Deine gute Mitarbeit entscheidet über deine Steuerberaterkosten im Rahmen der Fibu und JA-Erstellung. Gute Mitarbeit bedeutet deutlich geringere Steuerberaterkosten.
Was für eine gute Mitarbeit nötig ist und wie es am besten funktioniert, erklären wir dir anhand unserer Fibu-Anleitung.
Für alles was du nicht selber machen kannst oder möchtest, ist die Steuerkanzlei GKRW für dich da. Ein Teil der 45 Mitarbeiter hat sich als lexoffice Steuerberater spezialisiert.
GKRW versteht sich als Steuerberater für den Mittelstand und ist mit drei Standorten in der Metropolregion Rhein Main zu Hause. GKRW berät jedoch Mandanten im gesamten Bundesgebiet, nämlich solche, die digital denken.
Alles Wissenswerte zu GKRW, den Mandanten, dem Beratungsansatz und zum Team erfährst du auf www.gkrw.de
Als Steuerberater des Mittelstandes ist es unser Ziel, auch Kleinst- und Kleinunternehmern eine qualifizierte steuerliche Beratung zu ermöglichen. Daher suchen wir immer nach neuen und innovativen Möglichkeiten, unser Beratungsangebot weiterzuentwickeln und auszubauen.
Olivers Fibumat (kostenlose Anleitung für eine weitgehend automatisierte lexoffice Buchhaltung für Kleinunternehmer) passt perfekt zu unserem Ziel, unseren „selbstbuchenden“ Mandanten eine automatisierte Buchhaltungslösung an die Hand zu geben, die anhand eines fest vorgegebenen Prozesses abläuft und somit zu sehr guten Buchungsergebnissen führt.
Der Fibumat stellt daher eine ideale Lösung für Unternehmer dar, die ihre Finanzbuchhaltung zwar selbst führen möchten, jedoch nicht gänzlich auf die Beratung eines Steuerberaters verzichten wollen.
Florian Rücker – Mitgeschäftsführer GKRW Steuerkanlzlei
Der Fibumat richtet sich an selbstbuchende Kleinst- und Kleinunternehmer. Es ist grundsätzlich nicht erforderlich, einen Steuerberater hinzuzuziehen.
Der Fibumat deckt die unterjährige Verbuchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen (in Eigenregie) sowie der Bankumsätze ab. Auf dieser Basis können die fälligen Umsatzsteuervoranmeldungen erstellt und übermittelt werden. Für Zwecke der Besteuerung verlangt das Finanzamt je nach Umfang und/oder Rechtsform deines Unternehmens eine jährliche steuerliche Gewinnermittlung. Sowohl bei Erstellung einer sog. steuerlichen Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) als auch von Bilanz und GuV sind diverse Abgrenzungsregeln zu beachten. Dies bedeutet, dass (insbesondere bei bilanzierenden Unternehmen) der steuerliche Gewinn oder Verlust nicht nach Vereinnahmung und Verausgabung ermittelt werden kann, sondern im Rahmen einer periodengerechten Abgrenzung. Solltest du dir zwar die unterjährige Finanzbuchhaltung durchaus zutrauen, bei der Jahresabschluss- und Steuererklärungserstellung jedoch an deine Grenzen stoßen, so bist du bei einem Steuerberater sehr gut aufgehoben.
Für dich als Unternehmerin oder Unternehmer gibt es einerseits steuerliche Chancen und Möglichkeiten, andererseits auch Risiken und Gefahren. Gerade im Steuerrecht kann die Missachtung oder Falschanwendung gewisser Vorschriften schnell auch wirtschaftlich existenzbedrohliche Folgen auslösen. Daher macht es für nahezu auch alle Kleinst- und Kleinunternehmer Sinn, zumindest im Rahmen des Jahresabschlusses einen Profi drüberschauen zu lassen und somit schon mal wesentliche Risiken zu vermindern. Des Weiteren ist es bei Sonderthemen, z.B. der Betreueung einer Betriebsprüfung oder der Umwandlung des Einzelunternehms in eine GmbH, sehr zu empfehlen, sich vorab hierzu professionelle Beratung hinzuzuholen.
Die Fibumat-Idee „Das Beste aus zwei Welten“ ermöglicht es allen Fibumat-Usern, Steuerberater-Support erhalten zu können. Voraussetzung hierfür ist das Buchen der Option „Jahresabsabschlusserstellung“. Bei Auswahl dieser Option erstellen Florian und sein Team deinen Jahresabschluss. Neben der Jahresabschlusserstellung stehen Florian und Team dir auch für steuerliche Sonderfragen, einzelne Beratungsthemen und komplexe Gestaltungen/Umwandlungen zur Verfügung.
Voraussetzung zur Erstellung deines Jahresabschlusses durch GKRW ist, dass du den Fibumat-Prozess lebst und die Buchführung entsprechend geführt hast.
Die Kosten für die Erstellung deines Jahresabschlusses kannst du der Übersicht entnehmen. Für die steuerliche Beratung zu Sonderfragen erfolgt eine stundenbasierte Abrechnung. Gerne geben wir dir vor Start unserer Tätigkeit jeweils eine Einschätzung zum zeitlichen Umfang deiner Anfrage.
Nein, sämtliche Fibumat.de Inhalte stehen dir kostenlos zur Verfügung und du bist selbstverständlich frei in der Wahl deines Beraters. Mit Florian und dem GKRW-Team haben wir einen Partner, der bei der Entwicklung des Prozesses beteiligt war und daher der ideale Ansprechpartner für dich sein sollte. It’s your choice.
Grundsätzlich sind wir alle Unternehmer und wollen Kosten sparen. Das gilt auch für uns. Also haben wir uns als Webshop Factory GmbH (betreibt unter anderem die Seite Fibumat) entschieden die wenigen Belege für Ein- und Ausgangsrechnungen der eigenen Buchhaltung im Monat selbst in lexoffice zu buchen. Das spart schon mal erhebliche Kosten pro Monat bei einem überschaubaren Aufwand. Dennoch kommen wir als GmbH nicht drum herum, einen Jahresabschluss zu erstellen. Das gilt für alle Kapitalgesellschaften wie z.B. die UG, GmbH oder AG. Solltest du dich bei Erstellung eines Jahresabschlusses sowie der Steuererklärungen überfordert fühlen, raten wir dir zur Beauftragung eines Steuerberaters.
Wer das genauso machen möchte wie wir, kann zum Fixkostenpreis einen Jahresabschluss bei unserem Kooperationsparter, der Steuerkanzlei GKRW, in Auftrag geben.
Für Kapitalgesellschaften:
Fixpreis Jahresabschluss 1.800 € (netto)
Einzelunternehmer als „Bilanzierer“:
Fixpreis Jahresabschluss 1.500 € (netto)
Einzelunternehmer „als Einnahmen-Überschuss-Rechner“:
Fixpreis Jahresabschluss 1.200 € (netto)
Fixpreise: Damit die Kosten nicht davonlaufen!
Hilfe zur Selbsthilfe: Mit unserer lexoffice Akademie wirst du zum echten Selbstbucher.
Unser Ansatz ist es, dass du möglichst viel selbst umsetzt in lexoffice – eigentlich sogar alles. Schließlich ist die Software von lexoffice für den Unternehmer gemacht worden und somit einfach zu bedienen. Vieles ist selbsterklärend.
Nun benötigen wir als moderner Unternehmer ein breit gestreutes Wissen. Dazu zählen allgemeine Unternehmerkenntnisse, aber auch spezifisches Wissen in den Bereichen Computeranwendungen, Steuern, Fibu etc.
Wer bereits Erfahrungen hat, kann ohne Weiteres mit lexoffice als „Selbstbucher“ zu tollen Ergebnissen kommen. Das Schöne ist, dass lexoffice mittlerweile weit über ein reines Fibu-Programm hinaus geht. Mit der Anbindung weiterer ergänzender Software ist es möglich sein Unternehmen nahezu vollständig damit zu steuern und zu administrieren. In dem Fall würde der Steuerberater tatsächlich „nur“ den Jahresabschluss erstellen.
Wer noch kaum Erfahrungen hat mit Fibu, Steuern, lexoffice kann sich mit Hilfe unserer Fibu Anleitung Wissen aneignen und auch ein paar echte „Fibu-Hacks“ kennen lernen. In dem Fall kann es Sinn machen stellenweise den Steuerberater mit einzubeziehen. Dies sollte allerdings vornehmlich den buchhalterischen und steuerlichen Teil betreffen, schließlich ist der Steuerberater kein Coach für die Software von lexoffice und wäre dafür auch viel zu teuer. Denn das Wissen, wie man mit lexoffice weitgehend zu einer automatisierten Fibu kommt, gibt es hier auf unserer Fibumat-Plattform kostenlos.
Gerade kleine Unternehmen haben nicht mehrere Leute in der Fibu sitzen. Wenn eine Person ausfällt, sei es durch Urlaub oder Krankheit, ist die Stelle erst mal unbesetzt. Es kann durchaus eine Option sein die Kapazitäten deines Steuerberaters zu nutzen, um ein Zeitfenster zu „überbrücken“. Schließlich kommt man als Kleinunternehmer sonst nie zu einem störungsfreien Urlaub, der frei von administrativen Fibu Tätigkeiten ist.
Selber machen oder lieber machen lassen?
Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der angegebenen Informationen können wir dennoch keine Haftung übernehmen.
Insbesondere ersetzen die Informationen keine qualifizierte Beratung durch einen Steuerberater.
Stand: 01.06.2021 – Alle Angaben ohne Gewähr.
