Automatisierte
Buchhaltung.
Mit klarem Ablauf.
Verstehe die Belegwege, wähle passende Software und behalte die Kontrolle. Fibumat verbindet aktuelle Anleitungen mit klar eingeordneten früheren Erfahrungen.
Besser verbinden.
Bewusst prüfen.01 · Belege vollständig sammeln02 · Zahlungen nachvollziehbar zuordnen03 · Offene Fälle sichtbar machen
Transparenz / Werbung: Fibumat arbeitet mit Partnerprogrammen. Mit „Partnerlink“ oder „Empfehlungslink“ gekennzeichnete Links können bei einem Abschluss eine Provision oder ein Empfehlungsguthaben auslösen. Sachquellen sind separat verlinkt. Frühere eigene Erfahrungen werden ausdrücklich als historisch eingeordnet; die Überarbeitung ist kein neuer Produkttest. Redaktionell überarbeitet am 27. Oktober 2026. Allgemeine Informationen ersetzen keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung.
Weniger Routine. Ein klarer Überblick.
Automatisierte Buchhaltung beginnt bei den Übergängen: Wo kommt eine Rechnung an? Wie gelangt sie ins richtige System? Welche Zahlung gehört dazu? Und wer erkennt, wenn etwas fehlt?
Fibumat hilft kleinen Unternehmen, diesen Zusammenhang zu verstehen. Ein digitaler Beleg allein ist noch kein funktionierender Ablauf. Software kann wiederkehrende Handgriffe unterstützen; fachliche Entscheidungen und Prüfungen brauchen klare Zuständigkeiten.
Finde den passenden Einstieg.
Du möchtest deine Buchhaltung automatisieren?
Die aktuelle Anleitung führt durch Belegquellen, Rechnungseingang, Papier, Bankabgleich und Kontrollroutine. Beginne mit einem vollständigen Belegweg statt mit mehreren neuen Abos.
Du suchst die passende Buchhaltungssoftware?
Unsere Software-Orientierung hilft, Muss-Aufgaben, Funktionen, Schnittstellen und Kosten einzugrenzen. Der Vergleich sevdesk vs. Lexware Office behandelt anschließend konkrete Tarifgrenzen und Unterschiede dieser beiden Produkte.
Wie unser damaliger Aufbau aussah, liest du im Fibumat-Praxisbericht von 2023. Er ist die historische Einordnung, keine zweite aktuelle Einrichtungsanleitung.
Warum es Fibumat gibt.
Belege und Zahlungen mussten auch während einer längeren Reise nachvollziehbar bleiben.
Eine längere Südostasienreise Anfang 2019 war laut unserem ursprünglichen Erfahrungsbericht der Anlass, die eigene Buchhaltung neu zu organisieren. Die Frage war praktisch: Wie laufen die Vorgänge weiter, wenn niemand im Büro Papier sortiert?
Wir verbanden vorhandene Dienste und überarbeiteten die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. Fibumat entwickelte keine eigene Buchhaltungssoftware. Die Erfahrungen aus diesem Aufbau bilden den historischen Ausgangspunkt unserer Inhalte.
Heute trennen wir diese damaligen Erfahrungen von aktuellen Anbieterinformationen. Eine frühere funktionierende Verbindung ist kein Beleg dafür, dass jeder Tarif, jedes Dateiformat und jeder Geschäftsvorfall heute genauso funktioniert.
Fortschritt messen statt Prozentwerte versprechen.
Der frühere Seitenstand nannte hohe pauschale Zeit- und Kosteneinsparungen. Daraus lässt sich keine allgemeine Erwartung für deinen Betrieb ableiten. Belegzahl, Sonderfälle, Softwaretarif und Aufgabenverteilung machen einen Unterschied.
Notiere deinen Ausgangszustand und vergleiche nach der Einrichtung denselben Ablauf. Weniger Sucharbeit, vollständigere Unterlagen und verständliche Fehlerhinweise sind nützliche Ergebnisse – auch ohne das Versprechen einer vollständigen Automatik.
Welche Kosten wirklich dazugehören.
Ein niedriger Softwarepreis ist noch kein günstiger Gesamtprozess. Berücksichtige Einrichtung, weitere Nutzer, notwendige Schnittstellen und deine Kontrollzeit. Besprich mit der Kanzlei, welche Aufgaben du selbst übernimmst und welche dort bleiben.
Aktuelle Preisbeispiele mit Steuerbasis und Leistungsgrenzen findest du im Kostenabschnitt der Anleitung. Vor einem Abschluss zählen die verbindlichen Bedingungen des Anbieters. Wir empfehlen weder einen Kontowechsel noch eine Kreditaufnahme allein zur Finanzierung eines Jahresabos.
Bausteine passend verbinden.
Lexware Office kann die Buchhaltungsbasis sein; GetMyInvoices ergänzt verteilte digitale Rechnungseingänge, Dropscan den Papierweg. Du brauchst nicht automatisch alle drei Dienste. Prüfe zuerst, was deine vorhandene Lösung bereits abdeckt.
Die Anbieter dokumentieren eine PDF-Übertragung von GetMyInvoices und einen direkten Dropscan-Export zu Lexware Office. Welche Verbindung du tatsächlich benötigst, hängt von deinen Quellen und Formaten ab. Quellen: Lexware: GetMyInvoices · Dropscan: Lexware Office.
Anbieter ansehen: Lexware Office ansehen →Werbung · Affiliate-Link. Bei einem Abschluss über diesen Link erhalten wir eine Provision.
GetMyInvoices (englisch) – Partnerlink · Dropscan – Empfehlungslink.
