sevdesk vs.
Lexware Office:
Welcher Tarif passt zu dir?

Du brauchst nur wenige Ausgangsrechnungen? Prüfe zuerst sevdesk Kostenlos. Bis zu drei fertiggestellte Rechnungen beziehungsweise E-Rechnungen pro Monat sind möglich. Unverbrauchte Rechnungen werden nicht übertragen; der persönliche Support ist eingeschränkt. Das kann für einen kleinen Rechnungsbedarf genügen. Einen kompletten Beleg-, Bank- und Auswertungsprozess solltest du damit aber nicht einplanen. sevdesk: kostenloser Tarif

Du möchtest laufende Buchhaltung mit EÜR-Auswertung und Umsatzsteuervoranmeldung selbst bearbeiten? Dann ist der sinnvolle Ausgangspunkt sevdesk Buchhaltung gegen Lexware Office L. Wer dafür automatisch die größten Pakete gegenüberstellt, kann unnötige Kosten einrechnen. Prüfe anschließend Sonderfälle wie Auslandsrechnungen, Mail-Eingang oder eine eigene Schnittstelle.

Du willst Rechnungen automatisch per E-Mail übernehmen? Dafür verschiebt sich der Vergleich: Lexware Office ordnet seinen direkten Mail-Belegempfang XL zu. Bei sevdesk ist der Mail-Belegweg im Buchhaltungstarif enthalten, funktioniert aber anders. Genau deshalb steht weiter unten nicht nur ein Häkchen bei „E-Mail“, sondern der konkrete Weg.

Schreibe vor der Auswahl drei Muss-Aufgaben auf. Ergänze höchstens zwei Anforderungen, die bereits absehbar sind. Ein möglicher Wunsch in drei Jahren sollte nicht dieselbe Priorität bekommen wie ein fehlender Belegweg heute.

Die Matrix zeigt den kleinsten dokumentierten Tarif für die jeweilige Aufgabe. Sie bestätigt keine Eignung für jeden Sonderfall. Brauchst du mehrere Zeilen gleichzeitig, zählt je Anbieter die höchste dafür nötige Stufe.

Grundlage: sevdesk-Tarifübersicht, Lexware-Versionsvergleich, sevdesk-BWA, sevdesk-API, Lexware Public API. Details zum Mailweg folgen im eigenen Abschnitt.

Beispiel: Du schreibst gewöhnliche Inlandsrechnungen, erfasst Ausgaben und brauchst eine EÜR-Auswertung. Starte mit den mittleren Buchhaltungspaketen. Kommen Abschlagsrechnungen hinzu, reicht derselbe Vergleich nicht mehr: Der betreffende Rechnungstyp entscheidet mit über die Tarifstufe.

Auch die Richtung einer Rechnung ist wichtig. „E-Rechnungen erfassen“ heißt nicht automatisch „E-Rechnungen erstellen“. Lexware S ist deshalb kein Ersatz für einen Tarif zum Schreiben eigener Rechnungen.

Alle folgenden Beträge sind Euro netto je Monat, zuzüglich Umsatzsteuer. Bei Lexware Office stehen die regulären Monatsbeträge, bei sevdesk die auf der Preisseite angezeigten Monatspreise nach der Aktion. Monatspreis und Abbuchungsrhythmus sind getrennt zu betrachten.

Lexware weist monatliche Kündbarkeit aus. Auf der geprüften Preisseite wurden drei Monate mit 50 Prozent Rabatt angeboten; danach gelten die regulären Beträge. Ein Partnerangebot kann andere Bedingungen haben. Lexware: Preise und Kaufbedingungen – Partnerlink

sevdesk: Auf der Preisseite angezeigter Monatspreis nach der Aktion, netto, geprüft am 26.10.2026. Bei allen drei Laufzeiten wurden dieselben Monatspreise nach der Aktion angezeigt. Diese Angaben sind keine verbindlichen Checkoutpreise. Maßgeblich ist der verbindliche Bestellpreis; dynamische Angebote können abweichen. sevdesk: Preise

Aktion und Abbuchung getrennt: Bei 1 Monat Laufzeit zeigte die Seite 60 % Rabatt für 3 Monate und monatliche Abbuchung; bei 12 Monaten Laufzeit 60 % für 6 Monate und jährliche Abbuchung; bei 24 Monaten Laufzeit 60 % für 12 Monate und Abbuchung alle zwei Jahre. Ein verbindlicher Jahres- oder Zweijahresgesamtpreis wurde hier nicht geprüft.

Die sevdesk-Hilfe nennt eine Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Laufzeitende und ohne rechtzeitige Kündigung eine Verlängerung um die ursprünglich gebuchte Laufzeit. Notiere deshalb Laufzeit und nächsten Kündigungstermin direkt beim Abschluss. sevdesk: Kündigung

So vergleichst du fair: Halte zunächst den passenden Tarif fest. Notiere dann regulären Preis, Rabattbetrag, Rabattdauer, Abbuchung und Bindung getrennt. Ergänze notwendige Erweiterungen, weitere Nutzer und Einrichtung. Rechne nicht den rabattierten Einstieg des einen mit dem regulären Preis des anderen zusammen.

Entscheidend ist schließlich dein geplanter Nutzungszeitraum. Ein niedrigerer Monatswert kann mit einer längeren Verpflichtung verbunden sein. Ein etwas höherer Preis kann sich für dich trotzdem besser eignen, wenn du die Lösung erst im eigenen Ablauf absichern möchtest.

„Belege per E-Mail“ klingt bei beiden ähnlich. Für die Einrichtung brauchst du aber mehr als die Information, dass es die Funktion gibt.

Lexware Office: Der automatische Belegempfang ist ausschließlich in XL verfügbar. Du richtest eine Zieladresse ein und kannst bis zu 20 Absenderadressen freigeben, etwa für Mitarbeitende oder Lieferanten. Der Beleg muss als unterstützte Datei angehängt sein; ein Downloadlink oder Rechnungstext in der Mail genügt diesem Verfahren nicht. Lexware: automatischer Belegempfang

sevdesk: Bei der Autobox leitest du Anhänge weiter; sie werden als Belegentwürfe angelegt. Laut Hilfe zur Systemversion 2 muss die Absenderadresse der bei sevdesk registrierten E-Mail-Adresse entsprechen. Eine beliebige Lieferantenadresse ist damit nicht automatisch ein zulässiger Absender. sevdesk: Belege erfassen, Abschnitt „Per E-Mail“

Für die Auswahl bedeutet das: Zeichne deinen geplanten Weg einmal auf. Wer empfängt die Originalmail? Wer leitet sie weiter? Welche Adresse sieht die Buchhaltungssoftware als Absender? Wo landet eine Fehlermeldung? Eine Weiterleitung kann einen zusätzlichen Handgriff sparen oder gerade an dieser Absenderregel scheitern. Das gehört in deinen eigenen Vergleich.

Bei Lieferantenportalen hilft die Mailfunktion allein nicht, wenn dort nur ein Download bereitsteht. Prüfe dann eine vorhandene Integration oder einen dokumentierten manuellen Abruf. Vermeide mehrere parallele Importwege für dieselbe Rechnung. Die ausführliche Anleitung zum automatisierten Belegworkflow führt dich durch Quellen, Übergabe, Zahlungsabgleich und Kontrolle.

1. E-Rechnung: Erstellen, empfangen und aufbewahren trennen

Eine gewöhnliche PDF ist nicht automatisch eine strukturierte E-Rechnung. Für inländische Unternehmen besteht seit 2025 grundsätzlich die Notwendigkeit, E-Rechnungen empfangen zu können; für den Empfang reicht laut BMF bereits ein E-Mail-Postfach. Für die Ausstellung gelten Übergangsregeln und Ausnahmen, unter anderem für Leistungen von Kleinunternehmern. Kaufe daher keinen Tarif allein aufgrund der pauschalen Behauptung, seit 2025 müsse jedes Unternehmen jede Rechnung elektronisch ausstellen. BMF: FAQ zur E-Rechnung, Stand März 2026

Teste im Programm die Dateiformate und Empfängervorgaben, die du wirklich brauchst. Bewahre die Originaldatei auf. Bei öffentlichen Auftraggebern oder steuerlichen Sonderfällen klärst du die konkreten Anforderungen separat.

2. Zusammenarbeit mit der Kanzlei ist eine Aufgabenverteilung

Vereinbare vor dem Kauf, wer Belege zuordnet, wer kontrolliert und wer Meldungen übermittelt. sevdesk unterscheidet in seiner Kanzleihilfe ausdrücklich zwischen reiner Fakturierung, Belegesammlung und Selbstbuchung. Ein Zugang für die Steuerberatung bedeutet also nicht, dass alle Arbeitsschritte bereits erledigt sind. sevdesk: Handbuch zur Mandanteneinrichtung

Lass deine Kanzlei einen Musterexport beurteilen. Frage nach offenen Posten, Belegbildern, Buchungsdaten und Übergaberhythmus. Besonders wichtig: Welche Aufgaben bleiben außerhalb der gewählten Software? Eine EÜR-Auswertung ist zudem nicht gleichbedeutend mit ihrer direkten Übermittlung: Lexware dokumentiert, dass die EÜR nicht direkt aus Lexware Office an ELSTER versendet wird. Lexware: Fragen zu Auswertungen und Meldungen

3. Eigene API, Partnerintegration und Kostenstellen sind verschiedene Dinge

Ein vorhandener Connector und eine selbst entwickelte API-Anbindung sind nicht dasselbe. Frage beim Integrationsanbieter nach dem erforderlichen Tarif und den konkret unterstützten Aktionen. Ein Produktlogo im Marktplatz bestätigt noch nicht deinen vollständigen Ablauf.

Wenn Kostenstellen entscheidend sind: sevdesk dokumentiert sie für Buchhaltung Pro in Systemversion 2. Pro Dokument ist höchstens eine Kostenstelle vorgesehen. Wer einen Beleg auf mehrere Bereiche verteilen möchte, muss gerade diese Grenze vorher klären. sevdesk: Kostenstellen

4. Lohnabrechnung separat betrachten

Lexware Office bietet Lohn & Gehalt als zusätzlich buchbares Modul. Prüfe dessen Beschäftigungsfälle und Preis getrennt vom Buchhaltungspaket. sevdesk erklärt dagegen ausdrücklich, dass sich darin keine Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen lässt. Das Erfassen bereits abgerechneter Lohnkosten löst eine andere Aufgabe. Lexware: optionales Lohnmodul – Partnerlink, sevdesk: Lohn und Lohnnebenkosten

Die folgende Anleitung wurde für deine Auswahl zusammengestellt. Sie ist kein Bericht über einen von Fibumat durchgeführten Test. Die regulären Testphasen betragen laut Anbietern 14 Tage bei sevdesk und 30 Tage bei Lexware Office. Entscheidend ist aber nicht, wie lange du einen Zugang hast, sondern welche Abläufe du nachvollziehst. sevdesk: Testphase, Quelle: Lexware-Testdauer und Bedingungen – Partnerlink

Schritt 1: Lege einen kleinen, gleichen Prüfsatz fest

Nimm eine typische Ausgangsrechnung, einen Eingangsbeleg, eine strukturierte E-Rechnung und einen für dich wichtigen Sonderfall. Geeignet sind beispielsweise eine Teilzahlung, eine Rechnungskorrektur oder eine Abschlagsrechnung. Verwende nicht vertrauliche Muster, wenn du Ergebnisse teilst. Achte darauf, Testdaten nicht versehentlich in deine echte Buchhaltung oder an echte Kunden zu senden.

Schritt 2: Prüfe den vollständigen Weg

Bearbeite jeden Fall mit demselben Ziel in beiden Programmen: Daten anlegen, Dokument erstellen oder übernehmen, Angaben kontrollieren, Zahlung zuordnen und Ergebnis wiederfinden. Prüfe bei automatischer Erkennung nicht nur die Summe, sondern auch Datum, Lieferant und Rechnungsnummer. Dokumentiere einen Schritt, den du nicht ausführen kannst, statt dafür gedanklich ein Häkchen zu vergeben.

Schritt 3: Beobachte Nacharbeit und Fehlerbehandlung

Notiere, was du korrigieren musst und ob du verstehst, warum. Lässt sich eine falsche Zuordnung nachvollziehbar berichtigen? Findest du einen fehlenden Beleg wieder? Ist erkennbar, ob ein Import noch aussteht oder tatsächlich gescheitert ist? Diese Fragen sind oft nützlicher als eine Bewertung der Startseite.

Schritt 4: Prüfe den Tarif nach dem Test

Ein Testzugang kann mehr Funktionen enthalten als dein späteres Paket. Schreibe deshalb zu jeder verwendeten Funktion den benötigten Bezahl-Tarif auf. Gleiche insbesondere Mail-Eingang, besondere Rechnungsarten und Schnittstellen mit der Aufgabenmatrix ab. Erst dann hast du eine sinnvolle Kostengrundlage.

Beende den Vergleich erst, wenn deine Muss-Aufgaben beantwortet sind. Eine ungeklärte Bankanbindung wiegt schwerer als drei angenehme Zusatzfunktionen. Ist ein zentraler Punkt offen, hole dafür eine konkrete Auskunft ein, bevor du dich länger bindest.

Ist sevdesk oder Lexware Office günstiger?

Das hängt von Aufgabe und Laufzeit ab. Vergleiche den Mindesttarif aus der Matrix, anschließend dieselbe Vertragsdauer und erst danach einen zeitlich begrenzten Rabatt. Beziehe notwendige Zusatzleistungen ein. Ein allgemeiner Preissieger würde diese Unterschiede verdecken.

Reicht ein kostenloses Rechnungsprogramm?

Wenn dein Bedarf tatsächlich nur wenige Ausgangsrechnungen umfasst, kann es reichen. Sobald du Eingangsbelege, Bankabgleich oder eigene Auswertungen im selben System brauchst, musst du den gesamten Ablauf neu bewerten. Die Unternehmensbezeichnung allein entscheidet nicht über den passenden Tarif.

Welche Software automatisiert mehr?

Ohne Vergleich deiner konkreten Belege und Verbindungen lässt sich das hier nicht belastbar beantworten. Zähle die Handgriffe und Korrekturen in deinem eigenen Prüfsatz. Eine beworbene Automatik oder die Anzahl verfügbarer Integrationen ersetzt diesen Nachweis nicht.

Soll ich allein wegen eines Rabatts wechseln?

Prüfe zuerst, welches konkrete Problem der Wechsel löst. Plane Datenexport, Übernahme, offene Vorgänge und den Zugriff auf bisherige Unterlagen ein. Ein funktionierender vorhandener Ablauf kann wertvoller sein als ein kurzfristig günstigerer Einstieg.

Starte bei deinen Muss-Aufgaben, nicht bei einem Testsiegel oder der größten Funktionsliste. Die Matrix grenzt die passenden Pakete ein. Dein eigener Vergleich zeigt anschließend, ob Rechnung, Belegeingang, Zahlungsabgleich und Übergabe tatsächlich zusammenpassen.

Nächster Schritt: Öffne die aktuelle Tarifübersicht beider Anbieter und halte genau dein benötigtes Paket fest. Nutze anschließend denselben Prüfsatz. Erst nach der Funktionsprüfung vergleichst du den verbindlichen Bestellpreis und die Vertragsbindung.

sevdesk: aktuelle Tarife prüfen – sachlicher Anbieterlink

Zur Einordnung des breiteren Ansatzes findest du bei Fibumat außerdem die Buchhaltungssoftware-Übersicht mit früheren Erfahrungen und die historische Fibu-Anleitung. Deren damalige Erfahrungswerte sind kein aktueller Test dieser beiden Produkte.