GetMyInvoices-
Alternativen für
deine Belegsammlung

Automatischer Portalabruf bedeutet: Eine angebundene Lösung holt Rechnungen aus einem Kundenkonto bei einem Lieferanten. Das ist relevant, wenn du sonst verschiedene Portale öffnen und Dateien herunterladen müsstest.

E-Mail-Import verarbeitet Rechnungen, die bereits in einer E-Mail vorliegen oder an eine besondere Empfangsadresse geschickt werden. Ein Rechnungsanhang ist etwas anderes als die Nachricht „Ihre Rechnung steht im Kundenkonto bereit“. Ob ein Dienst Links verfolgt, muss gesondert geprüft werden.

OCR liest Informationen aus einem vorhandenen Dokument. Lexware Office beschreibt beispielsweise die Übernahme von Belegnummer, Datum, Fälligkeit und Betrag nach dem Upload. Das Auslesen ersetzt aber nicht das Beschaffen einer noch fehlenden Rechnung. Lexware Office: automatische Belegerkennung

Wer nur OCR vergleicht, obwohl das Problem verstreute Portalrechnungen sind, entscheidet am eigentlichen Bedarf vorbei.

Die Tabelle ordnet Einsatzfälle ein, nicht Qualitätsnoten. Die Produktdetails sind in den folgenden Abschnitten belegt; die Einschätzung zur manuellen Organisation ist eine redaktionelle Entscheidungshilfe.

GetMyInvoices nennt automatischen Portaldownload, E-Mail-Import, OCR und Schnittstellen zu nachgelagerten Systemen. Die Tarife unterscheiden unter anderem Dokumentenvolumen, Portalverbindungen, verbundene Postfächer und Synchronisationskonten. Zusätzliche Freigabefunktionen werden gesondert angeboten. GetMyInvoices: Preise und Leistungsumfang

Vor einem Wechsel solltest du aufschreiben, was du tatsächlich nutzt. Ersetzt werden müssen nicht automatisch alle Funktionen der Plattform. Nutzt du nur die Abholung einiger Rechnungen, ist die Auswahl anders als bei einem Team mit mehreren Postfächern, Freigaben und Buchhaltungsschnittstellen.

Ein Wechsel nur wegen eines niedrigeren Einstiegspreises kann sich als Umweg erweisen, wenn anschließend wichtige Rechnungsquellen oder Übergaben fehlen. Umgekehrt muss ein kleiner Betrieb keine umfassende Plattform behalten, wenn ein schlankerer Ablauf den Bedarf abdeckt.

invoicefetcher beschreibt den automatischen Empfang und die Abholung von Rechnungen aus Online-Portalen als Schwerpunkt. Der Anbieter zeigt außerdem Verbindungen zu konkreten Lieferanten und die Weitergabe an andere Systeme. Damit ist die Lösung funktional näher an der Belegbeschaffung von GetMyInvoices als eine reine Rechnungs- oder OCR-App. invoicefetcher: Produktübersicht

Die Tarifübersicht unterscheidet Portalzahlen, Dokumente, Benutzer und Mandantenfähigkeit. Die E-Mail-Erweiterung ist abhängig vom Paket enthalten oder zusätzlich vorgesehen. Beim kostenlosen Tarif sind Apps laut Tabelle nur für 90 Tage inklusive. „Kostenlos“ sollte daher nicht automatisch als dauerhaft kostenlose Gesamtlösung mit Buchhaltungsexport verstanden werden. invoicefetcher: Tarifdetails

invoicefetcher.email arbeitet mit einer eigenen Empfangsadresse. Rechnungen können manuell oder per Weiterleitungsregel dorthin gelangen. Laut Anbieter werden auch E-Mails ohne PDF-Anhang in ein PDF umgewandelt; genannt wird eine Größenbegrenzung von 20 MB. Das ist ein anderer Ansatz als die bloße Übernahme vorhandener PDF-Anhänge. Eine Umwandlung der E-Mail bedeutet allerdings noch nicht, dass ein darin verlinktes Kundenportal automatisch abgeholt wird. invoicefetcher.email: Funktionsbeschreibung

Passt eher, wenn: Du weiter einen spezialisierten Sammler vor deiner Buchhaltung einsetzen möchtest. Prüfe zuerst deine wichtigsten Lieferanten und den gewünschten Exportweg. Aus einer gelisteten Anbindung allein lässt sich nicht ableiten, wie zuverlässig dein konkretes Konto mit seinen Anmeldeverfahren funktioniert.

Wenn deine Rechnungen bereits als Datei per E-Mail kommen und du Lexware Office nutzt, lohnt sich zuerst der Blick auf den eingebauten Belegempfang. Laut Hilfeartikel ist er ausschließlich in XL verfügbar. Du kannst bis zu 20 Absenderadressen freigeben. Ihre Anhänge gelangen an eine eigene Zieladresse und stehen zur Prüfung bereit. Rechnungen, die nur als Link oder Text in einer Nachricht vorliegen, werden dabei nicht verarbeitet. Lexware Office: Belegempfang einrichten

Das kann einen zusätzlichen Sammeldienst für diesen Eingangskanal überflüssig machen. Es ersetzt aber nicht automatisch die Abholung aus Lieferantenkonten. Für solche Portalbelege beschreibt Lexware selbst Anbindungen an externe Dienste wie GetMyInvoices und invoicefetcher. Lexware Office: Rechnungen importieren

Passt eher, wenn: Dein vorhandenes Buchhaltungssystem den Rechnungseingang bereits abdecken kann und nur wenige echte Portalrechnungen übrig bleiben. Rechne einen eventuell nötigen Tarifwechsel gegen die Kosten des bisherigen Zusatztools. Ein ohnehin bezahlter Tarif und ein eigens wegen des Imports gebuchtes Upgrade sind wirtschaftlich unterschiedliche Fälle.

Du musst einen Sammler nicht zwingend durch einen anderen Sammler ersetzen. Bei wenigen regelmäßigen Lieferanten kann ein dokumentierter Ablauf genügen: Rechnung herunterladen, ins Buchhaltungssystem hochladen und den Eingang auf einer Monatsliste abhaken. Lexware Office unterstützt beispielsweise den einzelnen Belegupload mit anschließender automatischer Erkennung. Lexware Office: Belege hochladen

Die Grenze liegt weniger bei einer bestimmten Belegzahl als bei der Unübersichtlichkeit. Mehrere zuständige Personen, verschiedene Abrechnungsrhythmen und unregelmäßige Rechnungen erhöhen den Kontrollaufwand. Eine automatische Lösung ist aber ebenfalls nur dann hilfreich, wenn jemand fehlende Belege und gestörte Verbindungen bemerkt.

Passt eher, wenn: Die Rechnungsquellen überschaubar sind und eine Person den Ablauf zuverlässig erledigt. Ein bloßer Downloadordner sollte dabei nicht mit einem vollständigen Buchhaltungs- und Ablageprozess verwechselt werden.

1. Quellen erfassen: Welche Rechnungen kommen als Anhang, welche nur über Portale? Zähle nicht nur Lieferanten, sondern tatsächlich benötigte Konten und Belege.
2. Wichtige Sonderfälle notieren: Welche Konten brauchen zusätzliche Anmeldebestätigungen? Gibt es Gutschriften, mehrere Firmen oder mehrere Benutzer?
3. Übergabe prüfen: In welches System müssen Dateien und gegebenenfalls Daten gelangen? Was passiert mit bereits übertragenen Dokumenten?
4. Vollständigkeit kontrollieren: Wer sieht nach, wenn die monatliche Rechnung eines Lieferanten fehlt? Wie wird verhindert, dass ein Nachimport Dubletten erzeugt?
5. Gesamtkosten betrachten: Berücksichtige Tarif, Zusatzfunktionen, nötige Upgrades und verbleibende Arbeitszeit. Mindestlaufzeit und Abrechnungsintervall gehören zusammen geprüft.

Eine praktische Reihenfolge: Erst die häufigsten Rechnungsquellen auflisten, dann den passenden Lösungsweg auswählen und erst danach Tarife vergleichen. Ein günstiges Paket, das deine zentralen Quellen nicht abdeckt, löst das Problem nicht.

Die Anleitung zur automatisierten Buchhaltung erklärt den vollständigen Weg vom Eingang bis zum Zahlungsabgleich und zur Kontrolle.

Welche Alternative ähnelt GetMyInvoices am meisten?

Unter den hier betrachteten Optionen invoicefetcher, wenn es um das automatische Einsammeln von Portalrechnungen geht. Das ist eine Einordnung des Funktionsschwerpunkts, kein Urteil über bessere Zuverlässigkeit oder Bedienung.

Kann meine Buchhaltungssoftware GetMyInvoices ersetzen?

Für Rechnungsanhänge möglicherweise. Prüfe den Eingangskanal und den nötigen Tarif. Der dokumentierte E-Mail-Empfang von Lexware Office XL ersetzt nicht automatisch die Anmeldung und Rechnungssuche in Lieferantenportalen.

Ist ein Rechnungslink in einer E-Mail schon ein importierbarer Beleg?

Nicht unbedingt. Ein Link verweist auf die Rechnung, enthält sie aber nicht selbst. Beim beschriebenen Lexware-Belegempfang wird ausdrücklich ein Dateianhang vorausgesetzt. Bei anderen Diensten muss die Linkverarbeitung separat geprüft werden.

Welche Lösung ist am günstigsten?

Das lässt sich ohne Quellenanzahl, Belegvolumen und benötigte Übergaben nicht seriös beantworten. Wir nennen hier bewusst keine isolierten Ab-Preise. Vergleiche auf den verlinkten Herstellerseiten den vollständigen Bedarf einschließlich Vertragsbedingungen.

Wie vermeide ich beim Wechsel doppelte oder fehlende Belege?

Lege ein klares Übergabedatum fest und gleiche einen vollständigen Abrechnungszeitraum ab. Dokumentiere, welche Quelle bis wann im alten System und ab wann im neuen verarbeitet wird. Beende den alten Ablauf erst, wenn die benötigten Belege und Übergaben überprüft sind.

Suche keinen pauschalen Testsieger, sondern die kleinste Lösung, die deine Belegquellen zuverlässig abdecken kann. Für viele Portalrechnungen gehört invoicefetcher auf die Prüfliste. Bei Rechnungsanhängen kann eine integrierte Funktion reichen. Bei wenigen Quellen bleibt der manuelle Weg vertretbar, sofern Zuständigkeit und Kontrolle feststehen.

Wenn du gleichzeitig die eigentliche Buchhaltung neu auswählen möchtest, helfen dir unsere Vergleiche zu sevdesk-Alternativen und Software für Kleinunternehmer. Dort geht es um ein anderes Entscheidungsproblem als um die vorgelagerte Belegbeschaffung.

Öffentliche Herstellerinformationen, geprüft am 27. Oktober 2026. Keine Registrierung, kein Login, keine Anbieter-Kontaktaufnahme und kein eigener aktueller Produkttest. Zuverlässigkeit, OCR-Qualität, tatsächliche Zeitersparnis und konkrete Kontoanmeldungen wurden nicht praktisch getestet. Die Einordnung der manuellen Alternative ist eine redaktionelle Entscheidungshilfe.

• GetMyInvoices: Leistungsumfang und Tarifdimensionen
• invoicefetcher: Produkt und Portalabruf
• invoicefetcher: Tarifdetails, Apps und Erweiterungen
• invoicefetcher.email: Empfangsadresse, Weiterleitung und E-Mail-zu-PDF
• Lexware Office: E-Mail-Konfiguration und Grenzen
• Lexware Office: Importkanäle
• Lexware Office: Einzelupload und Belegerkennung